Данные проходят. Ошибки задерживаются.
Извлечение, сверка и передача документов с видимыми точками проверки.
Обсудить свой процесс ↗
Знакомая
ситуация
Данные из счетов и договоров переносятся вручную. Несовпадение суммы или реквизитов обнаруживается слишком поздно.
- Принять документ→
- Извлечь поля→
- Сверить с основанием→
- Выделить расхождения→
- Направить ответственному
С чего
начинаем
Чтобы спроектировать решение, изучаем процесс вместе с его владельцем и ИТ-командой.
- Обезличенные примеры документов и эталоны
- Правила проверки и маршруты согласования
- Тестовая система учёта и необходимые права
Что делает система
Распознаёт содержание документов и выделяет поля. Детерминированные правила проверяют суммы и обязательные реквизиты.
Что решает человек
Принимает решение по расхождениям. Оплата и юридически значимое согласование остаются у уполномоченного сотрудника.
Пример
сценария
Счёт № 0148
Поставка: 10 комплектов. Цена за комплект: 12 000 ₽. Итог в документе: 125 000 ₽.
Проверка с полным контекстом.
Сотрудник получает исходный счёт, выделенные поля и расчёт. Он уточняет основание суммы или запрашивает исправленный документ.
Синтетический пример. Пройти интерактивный сценарий ↗
Проверьте
в лаборатории
Пройдите этот сценарий, отправьте повторное событие или временно отключите сервис. Посмотрите, как меняется состояние системы.
Испытать свой сценарий ↗Что проверяем на пилоте
Измеряем точность полей и обнаружения расхождений, долю ручной проверки и длительность обработки.
Точность полей · найденные расхождения · время обработкиОбсудить такой процесс ↗