Заявка не должна ждать.
От первого обращения до подготовленного предложения. Контекст клиента движется вместе с задачей.
Обсудить свой процесс ↗
Знакомая
ситуация
Письма, сообщения и звонки приходят в разные каналы. Менеджер переносит данные вручную, повторно задаёт вопросы и собирает предложение из нескольких источников.
- Получить обращение→
- Выделить потребность→
- Подготовить запись в CRM→
- Собрать предложение→
- Передать на согласование
С чего
начинаем
Чтобы спроектировать решение, изучаем процесс вместе с его владельцем и ИТ-командой.
- Описание воронки и правила квалификации
- Тестовые обращения и структура CRM
- Каталог, шаблоны предложений и правила доступа
Что делает система
Выделяет потребность из свободного текста, готовит резюме и черновик предложения на основе разрешённых источников.
Что решает человек
Проверяет цену, условия и обещания клиенту. Отправка коммерческого предложения выполняется после согласования.
Пример
сценария
«Нужен расчёт для отдела продаж»
Добрый день! У нас 12 менеджеров. Заявки приходят на почту и в мессенджеры. Хотим собирать их в CRM и быстрее готовить предложения. Можно обсудить?
Последнее слово у человека.
Сотрудник проверяет содержание и условия. После его решения предложение можно отправить клиенту.
Синтетический пример. Пройти интерактивный сценарий ↗
Проверьте
в лаборатории
Пройдите этот сценарий, отправьте повторное событие или временно отключите сервис. Посмотрите, как меняется состояние системы.
Испытать свой сценарий ↗Что проверяем на пилоте
Проверяем полноту данных, время подготовки и долю исправлений на согласованной выборке обращений.
Скорость обработки · полнота CRM · доля исправленийОбсудить такой процесс ↗